プライバシーポリシー
みどり庭園設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、庭園設計、植栽工事、緑化提案、維持管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：みどり庭園設計株式会社
所在地：〒252-0239 神奈川県相模原市中央区中央3丁目11-15 みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 42-758-4936
2. 取得する個人情報および取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス
- 会社名、部署名、役職、担当者名
- 庭園・外構・植栽に関するご要望、施工場所の情報、見積依頼内容、問い合わせ内容
- 契約内容、請求・支払情報、取引履歴
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴、資格、志望動機等）
- 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、アクセス日時等）
- 防犯カメラ映像、通話記録、来訪記録等、当社施設の安全管理のために取得する情報
当社は、主として以下の方法で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム、見積依頼フォーム、メール、電話、名刺交換、対面でのやり取り
- 契約書、申込書、発注書、請求書、納品書等の書面
- 採用応募フォーム、求人媒体、紹介会社等
- 当社ウェブサイト、Cookie等の技術を通じた自動取得
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 庭園設計、植栽工事、緑化提案、維持管理、アフターサービスの提供
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応および本人確認
- 見積作成、提案書作成、契約締結、履行、請求、支払、保守管理
- 施工現場の安全管理、工程管理、品質管理、緊急時対応
- 当社サービスの改善、新サービスの開発、マーケティング分析
- 当社ウェブサイトの利便性向上、アクセス状況の分析、セキュリティ確保
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事労務管理
- その他、上記利用目的に付随する目的
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関係法令に従って個人情報を取り扱います。個人情報の取得・利用・提供は、以下のいずれかに該当する場合に行います。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 当社の正当な事業運営上必要であり、かつ、ご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合
当社は、庭園設計・施工・維持管理業務の遂行に必要な範囲で、以下の委託先に個人情報を取り扱わせることがあります。
- 施工協力会社、造園資材・苗木・資材の供給事業者
- 会計、税務、法務、労務、IT保守等の外部専門業者
- クラウドサービス、メール配信、ウェブ解析、予約管理等のサービス提供事業者
この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービスやシステム保守等の利用により、個人情報を外国にある第三者に取り扱わせる、または外国に移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先の個人情報保護措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 契約・請求・支払関連情報：法令上必要な期間
- 施工記録・保守記録：保証対応、品質管理、紛争対応に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
- Cookie等のアクセス情報：利用目的達成に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な理由に基づく異議の申立て
これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人からの申出に対し、適切かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、廃棄時の適切な処理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の安全管理が適切に行われるよう、継続的な見直しと改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みどり庭園設計株式会社
所在地：〒252-0239 神奈川県相模原市中央区中央3丁目11-15 みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 42-758-4936
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月16日